2017年3月17日中午,我院在田家炳404会议室组织召开了“我院我的家”楼栋工作会议,参会人员是北6、北15、北16、北21、南2的全体楼栋干部,此外,会议到场的嘉宾有我院党总支王小玲书记、我院党总支于频副书记、公寓管理科陈剩勇老师、新大正物业邓娅莉经理、北6楼管会主任郝颖老师、北21楼管会主任喻智成老师。
首先,北21楼管会主任喻智成老师展示了前两周对各楼栋的突击检查情况,表扬内务良好的寝室,警示脏乱差的寝室。接着,公寓管理科陈剩勇老师就楼栋干部应该如何开展活动作出了四个方面的要求:①熟悉自身工作职责内容与范围;②熟悉公寓相关制度;③提升自身素质,以身作则,发挥模范带头作用;④处理好各种关系,包括工作与学习、干部与同学、干部与干部、干部与物业的关系。
新大正物业邓娅莉经理就公寓安全注意事项进行发言,①邓老师提醒男生宿舍的同学们,不要乱丢烟头、不要私拉乱接电线,同时提醒女生宿舍的同学们做到人走断电、人走关门;②寝室卫生问题方面,外卖与零食是造成鼠患的关键,所以每个人在做到自身光鲜亮丽的同时,也要保持寝室内务的清洁,防止垃圾细菌滋生;③关于贵重物品,同学们应提高防盗意识,安全、妥善保管,出门前锁在柜子里,并确认门已关好;④关于网络诈骗,同学们要提高警惕,不要轻信人言,不要相信天上掉馅饼,特别是不要参与大学生网贷,保护自身安全。在各位老师们的讲话结束后,北六楼长郑秀雯就公寓管理工作方面与其他楼栋代表进行经验交流。
郑秀雯在为大家展示了北六上学年的工作总结后,着重强调了,公寓工作虽细小、琐碎,但仍不能放松任何一个方面,注意各项工作通知并下载、仔细阅览各项工作汇总文件,积极地做好每一项工作。
在听取了各位老师与干部的汇报后,于频副书记提出“两个不是”“两个要求”理念:“两个不是”即公寓干部不是无足轻重的,公寓不是法外之地;“两个要求”即要求公寓表现要提高,要求我们完善公寓作为一个大家庭的职能。于书记强调,宿舍不仅是一个生活的场所,更是学习的地方,良好的学习氛围十分重要,所以我们必须对寝室安全、整洁有一个底线要求。
最后,王小玲书记作总结,她首先对前期各楼管干部及老师的辛勤付出表示感谢,同时希望各层长大胆工作,主动思考,应尽力熟悉所负责楼层的同学,多多沟通交流,搭建良性互动平台。她希望进一步完善楼栋管理制度,鼓励宿舍同学共同制定宿舍公约,营造文明整洁和谐宿舍环境。关于男生宿舍卫生问题,王老师更是提到,未来一周,她将带领女生干部们前往男生宿舍进行检查,促使男生宿舍的卫生问题得到解决。最后,各楼栋代表积极发言、提出楼栋管理中存在的问题,各位老师也给出问题解决的建议。
此次楼栋工作座谈会,不仅涉及工作总结,也对未来的楼栋工作提出了意见与整改要求。在经过老师们的指导与优秀楼栋的经验分享后,相信各楼栋干部也会汲取经验,更好地开展我院的楼栋管理工作。
